Offene Stelle · Personal & Verwaltung · Ilsfeld

Ein topmoderner Bürojob, der sich nach deinem Leben richtet – ganz ohne Wochenendarbeit!

Für unseren Standort in Ilsfeld suchen wir eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Lohnvorbereitung bis zur Fahrerbetreuung. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten ohne Wochenende, ein moderner Arbeitsplatz und ein familiäres Team mit flachen Hierarchien.

Jetzt in 60 Sekunden bewerben →
Benefits

Das bieten wir dir

Mit guter Organisation läuft ein Unternehmen rund – und genau deshalb schaffen wir auch für dich die passenden Arbeitsbedingungen.

Flexible Arbeitszeiten & planbare Freizeit

Keine Wochenendarbeit. Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Leben anpassen. Wichtig ist nur deine sichere Anwesenheit zum Monatswechsel (Lohnvorbereitung).

Finanzielle Extras & echte Wertschätzung

Festgehalt plus Bonuszahlungen, Prämien, Urlaubsgeld, VWL und Zuschüsse zur Altersvorsorge. Zu Geburtstag und Weihnachten gibt es kleine Aufmerksamkeiten.

Modernes Arbeiten in familiärer Atmosphäre

Duz-Kultur, flache Hierarchien, topmoderner klimatisierter Arbeitsplatz (2 Monitore, Headset-Telefonie Swyx), kostenlose Getränke, Obst und freie Parkplätze.

Wir investieren in dich

Eigene Ideen sind willkommen! Kostenlose Weiterbildungen und Schulungen (als Arbeitszeit bezahlt) sowie eine fundierte Einarbeitung.

Deine Aufgaben: Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund

Dein Alltag ist vielseitig und verantwortungsvoll. Du hältst die Fäden im Personalwesen und in der allgemeinen Verwaltung fest in der Hand.

Personalsachbearbeitung & Fahrerbetreuung
  • Vorbereitung der Lohnlisten fürs Lohnbüro, Spesenabrechnungen, Strafzettel und Krankmeldungen (via sv.net)
  • A1- und Entsendebescheinigungen sowie Pflege der Personalstammdaten
  • Planung von Schulungen und Arztterminen; Überwachung wichtiger Fristen (Führerscheine, Fahrerkarten)
  • Erste Anlaufstelle vom Onboarding (Arbeitsverträge) bis zu Geburtstagsgeschenken
Rechnungswesen & Datenpflege
  • Führung des Kassenbuchs (Datev Kassenbuch online)
  • Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Schulungszeiten in den Dispo-/Carlo-Kalendern
Allgemeine Bürotätigkeiten & Projekte
  • Posteingang, Bestellung von Büromaterial, Ordnung der Registratur
  • Eigene Ideen zur Digitalisierung einbringen und gemeinsam umsetzen

Dein Profil: Gewissenhaft & kommunikativ

Wir suchen keine Anfänger, sondern eine loyale und ehrlich engagierte Persönlichkeit, die weiß, wie man in einem Speditionsbüro anpackt.

  • Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditions-, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsangestellte) mit handfester Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  • Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich – du erkennst Aufgaben selbstständig und gehst sie lösungsorientiert an.
  • Persönlichkeit: Einsatzbereitschaft, Loyalität und Ehrlichkeit; kommunikationsstark und flexibel.
  • Hard Skills: Sicher am PC (insbesondere MS Office), fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Präsenz: Diese Position erfordert Präsenz vor Ort (kein reines Homeoffice), insbesondere zum Monatswechsel.
Auf einen Blick
Standort
Ilsfeld
Umfang
Vollzeit · ohne Wochenende
Bereich
Personal & Verwaltung
Ansprechpartner
Robert Hütter
Jetzt bewerben
Bewerbung

Langfristig ankommen? Dann bewirb dich jetzt!

Du möchtest in einem familiären Unternehmen langfristig ankommen? Dann bewirb dich jetzt in nur 60 Sekunden – ganz ohne Anschreiben.

In nur 60 Sekunden zu deiner neuen beruflichen Perspektive!

Trag einfach deine Daten ein – wir melden uns direkt bei dir!

Bitte gib deinen vollständigen Namen an.
Bitte gib eine gültige E-Mail-Adresse an.
Bitte gib deine Telefonnummer an.
Bitte gib eine gültige PLZ an.
Bitte wähle deine Wunschposition aus.
Bitte bestätige die Datenschutzerklärung.

Geschafft! Deine Kurzbewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.

Vielen Dank für dein Vertrauen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – ab jetzt kümmern wir uns um den Rest.

So geht es jetzt für dich weiter
1
Unser Versprechen (innerhalb von 24 Stunden)

Wir lassen dich nicht warten. Du hörst innerhalb der nächsten 24 Stunden von uns. (PS: Am Wochenende gönnen wir uns eine kurze Verschnaufpause 😉)

2
Der direkte Draht (das Telefonat)

Wenn Position und Einsatzgebiet zusammenpassen, meldet sich Robert persönlich bei dir.

3
Das Kennenlernen vor Ort (die Einladung)

Verläuft das Telefonat positiv, laden wir dich direkt an unseren Standort in Ilsfeld ein.

„Bei uns bist du keine Nummer. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!" – Dein Team der Spedition Hütter GmbH

Unsere Bewertungen auf kununu

Dein Ansprechpartner

Robert Hütter
Ansprechpartner Bewerbungen
Bewerbung per Mail
job@spedition-huetter.de
Spedition Hütter GmbH
Bustadt 42
74360 Ilsfeld
DIN EN ISO 9001 zertifiziert